1. 引言
文物保护系统（以下简称"我们"）深知个人信息对您的重要性，我们将严格遵守相关法律法规，采取相应的安全保护措施，致力于保护您的个人信息安全可控。
2. 信息收集
2.1 我们收集的信息类型
| 信息类型 |
收集内容 |
收集目的 |
存储期限 |
| 账户信息 |
用户名、密码、手机号、邮箱 |
用户身份验证、账户管理 |
账户存续期间 |
| 个人信息 |
真实姓名、职业、所属机构、部门、职位 |
个性化服务、专业匹配 |
账户存续期间 |
| 工作数据 |
工作日志、上传的图片、音频、文档 |
工作记录管理、数据分析 |
用户主动删除前 |
| 交互数据 |
AI对话记录、系统使用记录 |
服务优化、功能改进 |
3年 |
| 技术信息 |
IP地址、浏览器类型、设备信息 |
系统安全、服务优化 |
1年 |
2.2 信息收集方式
- 主动提供：您注册账户、填写个人资料、上传文件时主动提供的信息
- 自动收集：您使用服务时系统自动记录的技术信息和操作日志
- 第三方获取：在您授权的情况下，从第三方平台获取的相关信息
3. 信息使用
3.1 使用目的
我们收集和使用您的个人信息用于以下目的：
- 提供、维护和改进我们的服务
- 处理您的注册、登录和账户管理
- 提供个性化的AI咨询和专业建议
- 管理工作日志和相关文件
- 进行数据分析和系统优化
- 保障系统安全和防范风险
- 遵守法律法规要求
3.2 使用原则
- 最小化原则：仅收集和使用提供服务所必需的信息
- 目的限制原则：仅用于明确告知的目的
- 准确性原则：确保信息的准确性和及时性
- 安全原则：采取适当措施保护信息安全
4. 信息共享与披露
4.1 不会共享的情况
我们承诺不会向第三方出售、出租或以其他方式披露您的个人信息，除非：
- 获得您的明确同意
- 法律法规要求或司法机关要求
- 为保护我们或他人的合法权益
- 与可信的第三方服务提供商合作（在严格保密协议下）
4.2 可能共享的情况
- 服务提供商：与云存储、数据分析等第三方服务商合作
- 法律要求：响应法院命令、政府调查等法律程序
- 安全保护：为保护系统安全和用户权益
- 业务转让：在合并、收购等情况下转移信息
5. 信息安全
5.1 技术措施
- 采用SSL/TLS加密技术保护数据传输
- 使用安全的数据库存储和访问控制
- 定期进行安全漏洞扫描和修复
- 实施多层次的访问权限管理
5.2 管理措施
- 建立完善的信息安全管理制度
- 对员工进行隐私保护培训
- 定期进行安全审计和评估
- 建立应急响应机制
6. 您的权利
6.1 访问权
您有权了解我们收集、使用您个人信息的情况，可以通过账户设置查看相关信息。
6.2 更正权
您有权要求我们更正不准确的个人信息，可以通过账户设置或联系我们进行更正。
6.3 删除权
在以下情况下，您有权要求我们删除您的个人信息：
- 个人信息处理目的已实现或不再必要
- 您撤回同意且无其他法律依据
- 个人信息被违法处理
- 法律法规规定的其他情形
6.4 撤回同意权
对于基于您同意处理的个人信息，您有权随时撤回同意。撤回同意不影响撤回前基于同意进行的个人信息处理的合法性。
7. 信息存储
7.1 存储地点
您的个人信息将存储在中华人民共和国境内的服务器上。如需跨境传输，我们将严格按照相关法律法规执行。
7.2 存储期限
我们仅在为实现收集目的所必需的期间内保留您的个人信息。具体存储期限请参见上述信息收集表格。
8. Cookie和类似技术
我们使用Cookie和类似技术来：
- 记住您的登录状态和偏好设置
- 分析网站使用情况以改进服务
- 提供个性化的用户体验
您可以通过浏览器设置管理Cookie，但禁用Cookie可能影响部分功能的使用。
9. 未成年人保护
我们非常重视未成年人的个人信息保护。如果您是未成年人，建议您请您的父母或监护人仔细阅读本隐私政策，并在征得您的父母或监护人同意后使用我们的服务。
10. 隐私政策更新
我们可能会根据法律法规变化和业务发展需要，对本隐私政策进行更新。更新后的隐私政策将在本系统公布，并通过适当方式通知您。继续使用服务即表示您同意更新后的隐私政策。
11. 联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，或需要行使相关权利，请通过以下方式联系我们：
- 邮箱：1875708986@qq.com
- 电话：400-123-4567
- 地址：西北大学/li>
- 数据保护官：1875708986@qq.com
我们承诺保护您的隐私，感谢您的信任！